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《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》

石南1642025-02-22 19:12:16

WhatsApp外贸最全攻略》

目录:

一、 WhatsApp 安装及注册方法

二、 WhatsApp 养号技巧及防封号注意事项

三、 WhatsApp 常见封号原因

四、 WhatsApp 封号如何快速解封

五、 WhatsApp 客户开发及营销详细策略

六、 WhatsApp 客户挖掘必备网址

七、 WhatsApp 38个重要使用技巧

八、 WhatsApp 翻译工具

一、 WhatsApp 安装及注册方法

1.1 WhatsApp 安装

苹果手机直接在商店搜索

安卓手机直接在谷歌上搜索安装包安装。

►官网:https://www.WhatsApp.com/download(需要科学上网)

►注意:因为华为没有谷歌框架,不建议用华为手机安装。

操作步骤

科学上网的状态下打开手机Google浏览器

在Google浏览器搜索框内输入“WhatsApp”,点击搜索

找到WhatsApp官方网站并打开

在官网页面往下划,拉到最底部,找到Android版本并点击

点进Android版本里面就可以下载了

1.2 WhatsApp注册

打开外网环境,再打开WhatsApp,点击“同意并继续”。

填写我们的手机号码,WhatsApp是通过手机号码验证注册的。如果你有国外的手机号,就选择对应国家。这里以国内手机号码为例,所以选择中国,+86.填写手机号,点击“下一步”

它会提示我们确认手机号码是否输入正确,检查一遍没错的话,点击“确定”

打开短信,WhatsApp后台会给我们的手机号发送一条验证短信,然后把接收到的验证码信息填入下方。

而WhatsApp接受验证码一般会出现以下三种情况:

一种是正常接收验证码,完成注册登录

一种是左下图弹窗提示,原因是没有成功打开科学上网模式

一种是右下图接收状态,一直收不到验证码

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第1张

左图无梯子提示错误;右图登梯子收发验证

以下是几种WhatsApp注册失败的一些解决方案

大陆号码被屏蔽:大陆的号码注册国外平台时有的就会被屏蔽,我们无法接到验证短信或者电话,这时我们就可以考虑换一个国外的号码。当然你的WhatsApp是需要长期使用的,就不建议你用临时接码平台的号码了。

换语音验证:这种方式会有2种情况。第一种情况可以正常接听电话和验证码,完成注册。第二种情况是可以接到电话但无声音,30秒后挂断。遇到这种情况,可以重新打开科学上网模式,并且切换节点,然后关wifi, 开流量,卸载手机上的WhatsApp, 清理垃圾和缓存后,重新安装最新版WhatsApp。通过以上操作后,就可以正常接听电话并收听语音验证码了。

境外短信拦截:检查手机是否设置了境外短信拦截。不同的手机设置不一样,需要你自己去找到并解除拦截。

更改系统语言:手机的系统语言改为英语,科学上网环境节点换一个。

切换网络:WiFi和流量切换。

更改模式:科学上网环境改成全局模式。

换设备:换手机或者电话卡。

找客服申诉:找WhatsApp客服申诉。网上有很多模板,可以去找一找做下参考。你可以告诉他们WhatsApp对你的重要性,让他们给你的号码解除限制。

多试几次:如果还是不行,那就等一段时间再尝试。有些人一开始注册没成功就把WhatsApp放一边了,过段时间再去试发现注册成功了。

多设备操作:还有一种也可尝试:用苹果手机注册,但卡是插在另一个安卓系统手机上电话接听的验证码。

坚持不懈:大陆号码仍然可以注册WhatsApp,只是过程更曲折了,所以如果第一次注册没成功不要放弃,放一放多试几次说不定就成功了。

二、 WhatsApp 养号技巧

2.1  WhatsApp养号核心攻略

2.1.1 注册阶段的关键操作

使用干净的注册环境:确保注册设备近期无被封账号记录,推荐使用实卡(SIM卡)注册,避免共享IP或频繁更换设备。

完善账号信息:注册后立即设置头像、昵称、状态(如“社交媒体运营”),并发布一条动态,增强账号真实性。

优先选择企业号(WA Business):企业号功能更丰富(如问候消息、快捷回复),且官方认证可提升信任度。

2.1.2 初期养号(0-15天)

避免频繁修改资料:新号注册后7天内不要更换头像或昵称,否则易触发风控。

避免创建群组:新号一定不能创建群组,创建群组的风险非常高。

低调互动为主:每天登录账号,与通讯录中的老用户或同事聊天,避免直接营销。新号首日消息量建议控制在50条以内,间隔3分钟以上发送。纯文字即可,不要发链接 。互打电话,每通电话5分钟以上。

按照以上内容养号10天,每天都要进行操作,目的就是让WhatsApp识别账号是正常使用的。

2.1.3  提升账号权重(15天后)

逐步增加活跃度:发布动态、更新状态(可同步至Facebook快拍)、使用语音/视频通话功能,模拟真实用户行为。

控制消息增量:养号10天后可逐步开发客户,首日发10条消息,次日增至20条,最终稳定在每天200条以内。

2.1.4 WhatsApp防封号注意事项

送相消息的会认为是垃圾邮件,尽可能多地使用不同内容的消息。

开发信不宜过长,尽量简洁,建议140字以内;内容不要太直接,经常打扰用户,容易被举报或锁,经常被多人锁,账号被封的风险非常大。

用手机的实体卡注册,两个WhatsApp,WhatsApp Business,互动使用,互相加好友,比较安全(如果是手机就不要存手机通讯录中的卡号)。

一部手机,一个独立IP,1个VPN下注册的whatsApp号码不超过5个,超过5个基本会被封号。

使用真实信息注册注册时务必使用真实手机号码和个人信息,避免使用虚拟号码或临时号码,以免被系统识别并封禁。

稳定网络环境使用专用网络环境,避免IP异常,保持IP一致性。

不要回复残留信息,如果账号中有上一任用户的信息,不要回复。

三、 WhatsApp 常见封号原因及防封号注意事项

常见封号原因

WhatsApp账号被封的两个原因:环境因素和行为因素

如登录和注册的设备(手机或者模拟器)、IP(国家)、卡(国家和运营商,号段)是否正常,以及用户对账号一系列的行为动作是否有异常。

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第2张

环境因素

(1)在“黑名


(2)设备有过封号记录

一个设备如果之前在上面被封过号,是会被WhatsApp标记的,且该设备上的所有行为    都会做关联分析。所以如果一个设备被封过号,那么清除其缓存是首先需要做到的,其     次如果你有办法修改IMEI之类的信息,那是最好不过了。

(3)虚拟卡/二手卡注册

虚拟卡、二手卡可能已经注册过多次WhatsApp,你再用这些号去注册,要么注册不出    来,或者注册出来秒封。要么可以注册,但是注册出来的号生命值不高,是被标记的账     号。如果不经过良性养号,度过风险期,那么就会很容易被封。

行为因素

(1)时间发送大量消

包含几种情况:

短时间内给不在通讯录里面的人发送大量不同消息

短时间内给不在通讯录里面的人发送大量相同消息。

短时间内给不同国家的人发送大量相同或者不同消息。

短时间在一个群或者多个群发送大量相同或者不同消息。

这个道理是显然的,WhatsApp允许和陌生人快速发起聊天(文字和语音),使沟通       变得简单。但是任何的营销行为和自动化的行为,会被判定为对规则的滥用,就会招致封号。

(2)大量创建群组或者加入群组

其实一般新注册的号,大部分时间是不能创建群组的,有人用了几十个新注册的号,一个群组都创建不成功,就是这个道理。所以拿来创建群组的号需要是老号,或者是新号养过一段时间才行。

(3)被大量的举报或者拉黑

短时间内被举报(举报)或拉黑(blocked)多次,就会导致被封号。举报的风险最高,有时候往往一次被举报就会导致封号。

至于为什么会被举报或者拉黑,主要和你发送的内容有关系。譬如发送了垃圾广告、敏感信息、恶作剧、谣言,不实信息、有害链接、色情、淫秽、煽动仇恨等等。

(4)频繁更换设备

频繁更换登录设备,这个行为会被WhatsApp标记为非正常的行为,进而导致容易被封。

(5)短时间被大量的人添加为联系人或发起聊天

短时间被大量的人添加为联系人或发起聊天,会被判断为不正常的营销行为,导致被封。

(6)使用未经授权的WhatsApp版本

WhatsApp Plus、GB WhatsApp等第三方版本可能导致账号被封。始终使用官方应用,避免隐私和安全风险。

(7)尊重他人隐私,不传播敏感信息。

未经同意获取个人资料获取或分享他人资料未经同意,可能被举报并封禁。

(8) 了解并遵守WhatsApp条款,避免涉及敏感话题

违反服务条款发送骚扰性、非法性、歧视性内容,WhatsApp会对账号封禁处理。

(9) 保持稳定的网络环境,避免滥用梯子。

IP地址频繁变更频繁切换IP地址可能引发异常登录警报,导致账号限制。保持稳定的网络环境,避免滥用梯子。

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第3张

四、WhatsApp封号如何快速解封

封号了不要着急,WhatsApp比别的社交媒体管控的松一些,大部分账号还是有机会解封。

1、虚拟号码注册的WhatsApp账号被封后就无法再被拿回来了

2、 实体号码注册的WhatsApp账号被封后:


a. 不申诉大约20天左右自动解封;

b. 可写邮件进行申诉,大概一周内可以解封;

c. 申诉解封后不要马上进行“群发消息”的操作;群组短时间不要加太多


1. 电子邮件申请

申诉邮件模板:

发送至:support@support.whatsapp.com

标题:我的WhatsApp 账户已停用

My Whatsapp account has deactivated

正文:您好,我的WhatsApp账号突然被停用了,没有任何提示。这是我们工作常用的通讯工具,对我们来说非常重要。请恢复它。如果操作不当违规,请直接告诉我,我以后会严格遵守的。我的手机号码是 xxxxxxxxx。

太感谢了。

Hello,My Whatsapp account was suddenly disabled without any prompts.This is a commonly used communication tool for our work.It is very important to us. Please restore it. If improper operation violates the rules, please tell me directly, and I will strictly abide by it in the future .

My mobile number is xxxxxxxxx.

Thank you so much.

2.通过应用内申请

重新下载并打开WhatsApp,输入手机号后选择“支持”,提交审查申请并上传证明材料。

3.通过WhatsApp官方网站联系

访问WhatsApp官网,选择账户类型,填写表格或直接发送邮件至官方支持邮箱。

4.发送邮件的技巧

最佳时间:美国工作时间刚开始(北京时间下午4点左右)。

内容策略:诚实说明情况,礼貌请求对方处理。

5.使用正确的邮箱

建议使用国际邮箱(如Gmail)发送邮件,避免使用QQ、网易等邮箱。

6.耐心等待

不要频繁发送邮件,否则可能引发审核员反感。建议隔天尝试。

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第4张

五、 WhatsApp 客户开发及营销详细策略

5.1   WhatsApp 客户开发

一、开场破冰(Ice Breaking)

1. 初次打招呼(First Contact)

中文:

“您好[客户姓名],我是[您的名字],来自[公司名称],专注于[产品领域]。注意到您对[产品/行业]感兴趣,想与您分享一些优质解决方案。是否有时间进一步沟通?”

英文:

"Hi [Customer Name], this is [Your Name] from [Company Name], specializing in [Product/Industry]. Noticed your interest in [product/industry] and would love to share some high-quality solutions. Do you have a moment to discuss further?"

2. 简洁价值吸引(Value Hook)

中文:

“我们的[产品]帮助[目标客户群]节省了[XX%成本/时间],并提升了[XX%效率]。如果您需要具体案例,我随时可分享。”

英文:

"Our [product] has helped [target customers] save [XX% cost/time] and improve efficiency by [XX%]. Let me know if you'd like real case studies!"

二、跟进回复(Follow-Up Strategies)

1. 客户积极回复(Positive Response)

中文:

“感谢回复!为了更好地满足您的需求,能否告知您当前关注的[产品参数/采购量/交付周期]?我将为您定制方案。”

英文:

"Thanks for your reply! To better serve your needs, could you share your focus on [specs/quantity/delivery time]? I'll tailor a proposal for you."

2. 客户未明确需求(Vague Interest)

中文:

“理解您需要时间考虑。附上我们的产品目录和客户反馈供参考。有任何问题,请随时问我!”(附PDF/链接)

英文:

"Fully understand you need time to evaluate. Attached our catalog and customer reviews for reference. Feel free to ask me anything!" (Attach PDF/link)

3. 客户已读未回(No Response)

中文:

“希望我的信息没有打扰到您!如果您暂时无需采购,我们也可提供行业趋势报告,助您规划未来需求。”(3天后发送)

英文:

"Hope my message isn't intrusive! Even if you don't need to order now, we can share industry trends to help future planning." (Send after 3 days)

三、转化询盘(Lead Conversion)

1. 推动报价确认(Confirming Quotes)

中文:

“根据您的要求,报价已发送。此价格基于[当前原材料成本/批量折扣],有效期至[日期]。如需调整请随时告知!”

英文:

"Quotation sent as requested. The price is based on [current material cost/volume discount], valid until [date]. Let me know if any adjustments needed!"

2. 样品策略(Sample Offer)

中文:

“我们提供免费样品(仅需您承担运费),方便您亲自验证质量。如需安排,请提供收货地址。”

英文:

"We offer free samples (you only cover shipping) for quality verification. Share your address if you'd like to proceed!"

3. 限时优惠(Urgency Creation)

中文:

“本月下单可享[XX%折扣/免费附加服务],库存有限,建议尽快确认以免错过!”

英文:

"Enjoy [XX% discount/free service] for orders placed this month. Limited stock available – secure your deal now!"

四、订单促成(Closing the Deal)

1. 消除疑虑(Overcome Objections)

中文:

问题:价格太高

“完全理解您的预算考量。我们的价格反映了[认证材质/保修服务/生产效率],长期来看可降低您的运营成本。”

英文:

Objection: Price is too high

"Totally understand your budget concerns. Our pricing reflects [certified materials/warranty/production efficiency], which lowers your long-term costs."


2. 最终确认(Final Confirmation)

中文:

“以下是订单详情总结:[产品、数量、价格、交货期]。确认后我们将立即安排生产!”

英文:

"Here's the order summary: [product, quantity, price, delivery]. We'll start production immediately upon your confirmation!"

五、后续维护(Post-Order Follow-Up)

1. 发货通知(Shipping Update)

中文:

“您的订单已发货,运单号:[XXX],预计到达时间:[日期]。附上物流跟踪链接供您查询!”

英文:

"Your order has shipped! Tracking number: [XXX], ETA: [date]. Here's the tracking link for real-time updates!"

2. 长期关系(Long-Term Relationship)

中文:

“感谢信任!未来采购中如需定制化需求或批量折扣,请随时联系。祝您生意兴隆!”

英文:

"Thank you for your trust! Reach out anytime for customized solutions or volume discounts. Wishing your business great success!"

-实用技巧(Pro Tips)

1. 发送时机:根据客户时区选择工作日上午发送,避开周末。

2. 个性化:在对话中插入客户公司名/行业关键词,提升信任感。

3. 工具辅助:用短语音、产品实拍视频增强说服力。

4. 跟进节奏:首次未回复,间隔3天、7天、14天分层次跟进,内容侧重提供新价值(如促销/行业报告)。

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第5张

5.2  WhatsApp 实战营销的详细策略汇总:

5.2.1 利用核心功能进行营销

• 动态发布:类似于微信朋友圈,企业可以发布产品图片、优惠活动等内容,吸引客户关注并主动联系。

• 群组功能:创建客户群,与目标客户分享产品信息、优惠活动,并通过互动提高客户黏性。

• 广播列表:利用广播列表,一次性向最多256位客户发送营销信息,但回复是一对一的,保留私密性。

• WhatsApp Business:针对企业用户设计的工具,包括企业资料、自动回复、标签管理等功能,帮助企业更高效地开展营销活动。

5.2.2 制定高效营销策略

• 精准客户筛选:获取客户手机号并确保客户手机安装 WhatsApp,通过展会名片、B2B 平台、Google 广告、Facebook 广告等渠道获取潜在客户,按兴趣或地域对客户进行分组管理,进行针对性营销。

• 优质内容营销:创建高质量内容,例如产品介绍、客户案例、使用指南等,通过有价值的信息吸引客户的注意,建立品牌专业形象。

• 互动式营销:在群组或广播列表中定期发起互动,如问卷调查、产品投票,增加客户参与感,通过互动收集客户反馈,优化营销策略。

• 活动营销:策划线上线下活动,例如促销、新品发布会,通过 WhatsApp 进行活动推广,吸引客户参与,提高品牌知名度。

5.2.3 优化用户体验与互动

• 即时互动:WhatsApp 的即时聊天功能,让企业可以迅速回应客户的疑问或反馈,增强客户信任,快速促成交易。

• 自动化工具:通过 WhatsApp Business API 创建自动回复功能,快速响应用户的咨询,提升用户体验。

• 多媒体内容:利用 WhatsApp 支持的多种媒体格式,如图片、视频、音频等,增加营销信息的吸引力。

5.2.4 建立信任关系与品牌形象

• 真实案例分享:通过真实的案例分享、消费者评价的展示以及透明的营销流程,向用户传递可靠的信息。

• 优质客户服务:快速响应用户的需求和反馈,提供优质的客户服务,建立信任关系。

5.2.5 数据分析与反馈优化

• 数据分析:定期收集和分析用户的行为数据及营销效果,通过数据找到问题和优化的空间。

• 用户反馈:通过用户反馈了解用户的真实需求和意见,不断优化产品和服务,提高营销的 ROI。

5.2.6 其他实用策略

• 跨渠道整合:将 WhatsApp 与其他营销渠道(如电子邮件)结合使用,扩大覆盖范围,使内容多样化。

• 产品目录功能:利用 WhatsApp 的产品目录功能,在聊天室中直接展示产品或服务,提供便捷购物体验。

• 售后服务:通过 WhatsApp 提供售后服务,如自动化物流更新、运送提醒及个性化推荐,提高客户忠诚度。

• 地理定位营销:根据客户的地理位置,发送本地化的营销信息,提高营销的相关性和有效性。

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第6张

六、 WhatsApp 客户挖掘必备网址

https://en.firmy.cz/

查找捷克客户的网站,这个网站能搜到很多的捷克企业,有公司名,地址,电话,还有邮箱,最重要的是上面挺多号码可以验证到whatsapp。

https://www.yellowpages.ae/

开发阿联酋客户的网站,上面有的企业也公布了自己的whatsapp,直接在线就可以交流。

https://yellowpages.com.eg/en/

开发埃及客户的网站,这个国家企业也是挺喜欢用WA的,所以从这里也可以找到一些。

https://www.indonetwork.co.id/

这个是找印尼客户的网站,这边的企业也是很多人喜欢用WA,所以想开发这个国家的客户,建议多看看。

https://www.atninfo.com/

这个也能开发阿联酋的客户,只需要根据关键字搜索就可以

https://www.paginasamarillas.com.ar/

开发南美客户的一个网站,而且可以找南美8个国家的客户,建议用当地语言搜索

http://t.smartsousou.com/w/4D5F82

这里可以搜全球各国客户,大部分客户可以搜出电话,有的号码就可以验证到wa,像东南亚,中东,非洲,南美的客户验证的就比较多。

www.reachuae.com

这个也是一个阿联酋客户网站,操作也很简单,用关键字搜索就可以。

maps.go

谷歌地图上面有很多的商家信息,而且大部分客户留有电话,有的就注册了whatsapp

谷歌搜索

我们可以通过谷歌语法,找到不同客户的WA。

1:定位企业官网

"关键词" intitle:"contact us" "whatsapp"

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2:社交媒体搜索

site:linkedin.com +产品关键字+ whatsapp +国别号

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第8张

3: 关键词+whatsapp+国别号搜索

如图:

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第9张

七、 WhatsApp 38个重要使用技巧

1. 取消双蓝勾和最后上线时间

很多人搞不清楚WhatsApp里的双蓝勾、双灰勾和单勾的意思,双蓝勾代表已读;双灰勾代表已经成功发送到对方手机但未读;单灰勾代表消息已经成功发送。有些人想要保留自己的隐私,不想被人看见已读信息和最后上线时间,那么就可以在setting里点击account然后点击privacy,然后选择是否要双蓝勾功能。选择了之后,不管是对方还是你自己都互相看不到是否已读。另外,你也可以在此选择最后上线时间的公开方式:公开、只限电话簿朋友和没有人。当然,你也可以更改你的上线状态。

2. 取消自动下载照片和视频

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第10张

为了不占用手机的空间和数据,关闭WhatsApp自动下载功能是很棒的,否则你会经常在电话的图库里看到很多莫名其妙的图片或视频。要更改此功能,你可以选择setting,然后点击data and storage,然后在media auto download选择你想要的方式。此功能只限定照片和视频自动下载,语音还是会自动下载的哦!另外,你也必须在chat的那里选择media visibility那边关掉,照片才不会出现在图库哦!

3. 把信息备份到云端

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第11张

有许多不愿意更换手机的其中一个原因是担心换了新的手机后,WhatsApp里的信息会好像微信那样全都没有了。其实只需要选择将信息备份上云端,当你更换新手机的时候就可以依然保有之前的所有信息了!点击setting,然后选择chat,再选择chat backup,那么就随时可以换手机了!

4. 设定不同的铃声

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第12张

想要为不同的朋友或群组设定专属的铃声,让你一听就知道是谁信息你,那么你就可以在信息人的列表里选择特定的人物,然后选择view contact,再选择custom notification就行了!

5. 把WhatsApp档案存进电脑

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第13张

其实很多人不知道可以通过WhatsApp Web来传送或储存档案。只需要打开任何浏览器,再网址处打WhatsApp Web,在扫描二维码,就可以让你通过电脑来使用WhatsApp了。里面的功能大部分一样,只是不能发送语音信息而已。

6. 回复有关信息

在群组里面要回应某人的对话,那么你可以长按对方的信息就会出现reply的选项,然后点击该选项后就会出现对方的对话和政策一个空栏让你打信息!又或者简单的将对方的信息向右滑去也会出现同样的功能哦!

7. 在群组里tag人

这个功能就像我们平时在脸书tag人那样。要tag人的方式有两个,第一个是长按对方的信息,然后在上面会出现选项,选择三个点之后选reply privately就可以了;第二个方法是就是在打字栏里打@,之后就可以选择你要的对象就行了。

8. 同时发信息给不同的对象

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第14张

想要这样做的话,首先你必须在总页面右上角的三个点点那里选择new broadcast,然后点选你要发布消息的对象,之后就可以输入有关信息再点击发送就行了!

9. 只限管理员发话

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第15张

有一些群组的目的只是分享资讯或宣布一些重要消息而已,为了避免其他人胡乱发布讯息或图片模糊焦点,那么admin可以设定只让管理员发言。首先,管理员可以找出group setting,然后选择send messages,再点选only admin就行了。

10. 更换电话号码

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第16张

不管你是自行更换号码还是出国使用该国的旅行电话配套,你依然可以保留你的通讯录和信息。你只需要在setting点选account,然后选择change number,再输入旧的号码和新的号码就可以了。

11. 用link也可以发送WhatsApp信息

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第17张

这个非常适合进行网络买卖的人使用。只需要输入https://api.whatsapp.com/send?phone=你的电话号码,这样就行了。例如:https://api.whatsapp.com/send?phone=60181234567.

12. 找回图片、文档、视频

有时候我们很想找回某些图片或视频甚至是文档,但是一直滑上去找很花时间,那么你可以有两种方式:在总页面打入keyword,又或者你可以在某个人的聊天页面,然后点击抬头的名字,就会出现media。然后按左边的箭头就会出现三个不同的类别,那就是media、docs和link,是不是很方便呢?

13. WhatsApp传送照片不被压缩

很多时候我们会通过WhatsApp来传送照片,原本高清美丽的照片却变得模糊,那是因为WhatsApp自动把照片压缩了。如果不想要照片被压缩,那么在发送照片的时候可以选择document,里面会出现一些属于文档的档案,你可以点击在左上角的三条线browse other docs,就会出现图片了。通过这种方法发发送,照片就不会被压缩了。

14. 把联系人或群组放在顶端

不管是群组还是联系人,只要你认为会经常联络或活跃的群组,你都可以把它pin 在最上面,但是只限三个。要把群组或联系人放顶端,首先你要在总页面长按该人或组,然后上面就会出现一枚钉子的选项,按一下就可以了。以后,在你的WhatsApp总页面就会看到三个被你pin着的人或群组在顶端了。

15. 免提使用语音

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第18张

每当使用Voice Message功能的时候,我们都必须一直按着录音键才可以完成录音,是不是会按到手指酸啊?最痛苦是一不小心松了一下手语音就断断续续的,或者不完整。其实只要将语音的那个麦克风按键向上拉一下,就可以自动录音了,是不是很简单呢?

16. 撤回已发的信息

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第19张

有时候我们会打错字,或者发错图片给对方或群组,那么这时候可以长按错误的信息或图片,然后上面会出现一个垃圾桶,然后再选择delete for everyone就可以了。

17. 避免无端被拉入群

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第20张

有时候一些不懂是谁或者是朋友,想要拉你进群但却不是你想要参与的。那么你可以选择在WhatsApp的setting做出改变。点击setting后,再选择account,然后选privacy,最后选择group。在这里会有3个选项,那就是:everyone、my contacts和my contacts except... 这样你就不会无端端被拉进莫名其妙的群组了。

18、 在主屏幕上添加联系人

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第21张

Whats’App还允许您向主屏幕添加联系人,非常适合其他重要人士和其他经常联系的人。

要将聊天添加到手机的主屏幕,请打开相关联系人或群组,然后点击右上角的三点菜单。从这里,访问更多>添加快捷方式。然后,您只需点击“添加”即可确认决定。

19、禁用阅读回执

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第22张

臭名昭着的蓝色滴答图标。对于没有经验的人来说,这只是意味着已经看到了一条消息。如果您希望躲避您的联系人,可以通过访问设置>账户>隐私 并取消标记为“阅读回执”的复选框来禁用阅读回执(错误的蓝色勾号)。

请记住,这种方式有两种方式,因此当您阅读邮件时,您的联系人将无法看到,并且您无法看到他们何时阅读您的邮件。

20、查看谁阅读了您的群组消息

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第23张

Whats’App的一个狡猾的技巧是能够看到谁阅读你的小组文本。您需要做的就是按住您的信息突出显示它,然后点击三点菜单并选择“信息”。从这里,您将看到谁没有查看您的票圈。

21、关闭“上次看到”功能

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第24张

跟踪者?您可能想要调整“上次看到”功能,该功能显示您上次在线时出现的情况。

为此,您需要访问设置>账户>隐私。然后,您想点击“上次看到”字段并相应地进行调整。这可以调整为“每个人”(每个人都有你的号码可以看到你上次出现在网上时),“小编的联系人”或“没有人”。

专业提示:在隐私部分还有一些Whats’App技巧可以打击潜行者和一般小兵,例如个人资料照片调整和关于字段。这两个部分都可以进行调整,以便每个人都可以看到它们,只有你的联系人,或者根本没有。

22、查看被阻止的联系人列表

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第25张

这是您的Whats’App帐户,因此请随意禁止任何您想要的人。但是,如果您希望查看已阻止的完整列表,请访问设置>帐户>隐私。然后,您需要向下滚动到“信息”部分,然后点按“已阻止的联系人”。

您还可以通过点击右上角的图标将联系人添加到阻止列表中。它会带你到你的联系页面,在那里你可以使用禁止锤。

23、如何使用实时位置跟踪

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第26张

在Whats’App中发送位置引脚非常简单,因为您点击消息字段中的回形针图标并选择“位置”。但是,如果您希望某人实时跟踪您的移动,例如您的伴侣或父母,该怎么办?幸运的是,这确实是一件事,是父母和有直升机父母的人最好的WhatsApp技巧之一。

您可以再次点击回形针图标来完成此操作。在此处,点按位置>共享实时位置,然后指定要跟踪的时间段,范围为15分钟到8小时。别担心,您可以自己手动结束位置跟踪。

24、为联系人创建自定义通知

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第27张

Whats’App的平均用户有很多联系人,所以如果你对消息提醒感到有些不知所措,这是可以理解的。幸运的是,至少有一种方法可以通过自定义通知的形式对谷壳中的小麦进行分类。

要创建自定义通知,您需要输入与所需联系人的聊天。从这里,您必须在聊天窗口的顶部点击他们的名字,然后选择“自定义通知”。

进入此菜单后,您需要勾选标有“使用自定义通知”的框,然后向下滚动到下一个字段以自定义警报。自定义选项包括更改消息音调,以及调整联系人的LED通知颜色。

25、静音联系人或群组

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第28张

你可能有一个团队不断变成一连串的模因和病毒视频。您可以像上一个提示一样创建自定义通知,也可以将组或联系人静音。

要使相关联系人或群组静音,请在“聊天”菜单中点击并按住它们。从这里,您应该会在右上角看到几个图标。点击静音图标(它是一个带有直线的扬声器)。然后,您可以指定静音期(八小时,一周,一年),并选择是否仍会在下拉菜单中收到通知。

26、在您的PC上使用Whats’App

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第29张

如果您更喜欢全尺寸键盘或者就像大屏幕的便利,Whats’App Web是最适合您的功能之一。

要开始使用,请访问计算机上的web.Whats’App.com。该网站将显示一个二维码,可以在Whats'App移动应用程序上阅读。在手机上,点击右上角的三点菜单,然后选择“Whats'App Web”已启动QR码阅读器。现在,通过手机的QR码阅读器扫描网站的二维码,就是这样。

Whats'App Web的最大缺点是它完全拴在你的手机上。在将手机放在家中时,无法通过PC在工作中访问它。尽管如此,它仍然是一个比没有更好的选择。

27、将手机中的东西保存到计算机中(反之亦然)

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第30张

Whats'App Web可能不那么灵活,但更酷的Whats'App技巧之一是能够在手机和PC之间共享内容。

如果您有两个Whats'App帐户,您可以将第二个帐户中的内容发送到PC上当前活动的帐户。有一个不介意成为中间人的朋友吗?然后你可以简单地向他们发送文件,跳到Whats'App Web并点击他们的账户来查看/下载文件。

反之亦然,您可以通过您的PC(通过Whats'App Web)向您的其他Whats'App账户或长期受苦的朋友发送内容。

更新:Twitter用户Moshe Fasten用更简单的方式在PC和移动设备上共享文件。您所要做的就是与您的某个联系人创建一个组,删除所述联系人,并保持该组。这样,您就拥有了一个用于共享内容的私有中心。

28、注册测试版访问权限

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第31张

要首先获得新功能,您需要加入测试计划。这也意味着你冒着遇到错误和其他缺陷的风险,所以请记住这一点。

要注册测试版访问权限,请访问Google Play商店中的Whats'App页面,然后向下滚动到底部的“成为测试版测试人员”部分。点击“小编在”按钮,然后您将注册测试版计划。更新到测试版的工作方式就像常规的Play商店应用更新一样,只需点击“更新”按钮即可获得应用程序的最新版本。

29、如何创建粗体,斜体或删除线文本

它已经存在了一段时间了,但你会惊讶于有多少人不知道这个简洁的Whats'App技巧。

只需在所需单词或句子的开头和结尾加上星号(*),就可以将其加粗。所以,如果你想加粗饼干这个词,你需要输入*饼干*。斜体也是如此,只是在所需文本的两侧使用下划线(_)代替。要浏览文本,您需要在所需段落的开头和结尾添加波浪号()。还可以选择创建等宽文本,方法是在文本的任一侧添加三个重音符号(“`”)。

想要一个更简单的方法来做这一切吗?然后突出显示有问题的单词或段落,点击“更多”并选择粗体,斜体,删除线或等宽线。但这并不适用于所有设备,因此您可能需要做很多工作。

30、在您的回复中引用一条消息

无论您的短信速度是否太快,或群聊都经常看到新消息,引用是管理上下文的最佳Whats'App技巧之一。

要引用某人,您需要按住所需的消息,然后点击指向左侧的箭头图标(它是显示在顶部的第一个箭头)。在这里,您可以使用附加的引用消息撰写您的回复,供所有人查看。

31、停止通过移动数据自动下载

有几种方法可以在Whats'App中保存数据,同时仍然可以接收通知和消息。首先,禁用应用程序在移动数据上下载媒体的功能。这可以通过设置>数据和存储使用>使用移动数据时完成。

在此部分中,您可以通过移动数据检查或取消选中下载照片,音频,视频和文档。这样,您需要点击该文件以实际下载它。特别是视频是巨大的数据,因此小编建议不加以控制。

32、改善数据消耗

Whats'App调用是该平台上的一个方便功能,但如果您是一个沉重的用户或有限的计划,他们可以消耗相当多的移动数据。值得庆幸的是,小编知道更多用于改善数据消耗的Whats'App技巧。如果您想节省一些带宽,请尝试访问设置>数据和存储使用情况>低数据使用情况,然后勾选此框以降低呼叫中使用的数据量。

33、获取Whats'App数据使用情况的细分

过去五年左右的所有Android手机都附带了数据使用跟踪器,可让您按应用分类获取数据使用情况。但Whats'App也有一个跟踪器,为您提供逐类的数据使用情况。

要访问Whats'App的数据使用日志,您需要访问设置>数据和存储使用情况>网络使用情况。在这里,您可以找到与Google云端硬盘,漫游,Whats'App通话,状态更新,消息和整体使用情况相关的数据使用情况。最大的缺点是似乎没有Wi-Fi与细胞分解,这一切都归结为同一类别。

34、通过联系人查看存储细分

存储使用功能(设置>数据和存储使用>存储使用情况)可以显示一些令人印象深刻的统计信息。

此功能允许您查看联系人使用的存储的排名。这是按联系人或群组使用手机上最多存储空间的排名。只需点按一个联系人/群组,您就会看到消息,照片,GIF,视频等细分。

35、然后从存储中清除这些文件

您可以做的不仅仅是查看占用所有存储空间的联系人。如果您愿意,可以选择从手机中擦除这些文件。

您需要做的就是再次访问存储使用部分(设置>数据和存储>存储使用情况)。在此处,您可以选择联系人或组,然后点击“管理邮件”。然后,您可以在该联系人/组中选择需要清理的类别。因此,如果您的朋友小组有50MB的视频片段,只需勾选“视频”类别,同时取消其他所有内容。然后,您需要点击“清除消息”按钮,然后选择是否在漫游中包含已加星标的消息。

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第32张

36、请求您的账户信息

与Face'book和Twit'ter非常相似,Whats'App允许您请求包含您的帐户信息和设置的ZIP文件。这不包括您的消息,只收集您的个人资料照片,您是否同意Face'book数据政策,群组名称等。

要执行此操作,您需要访问设置>帐户>请求帐户信息,然后点按“请求报告”。获取报告需要两到三天的时间。但是,如果您选择删除或重新注册帐户,或更改号码或设备,请求将被取消。

但是,您无法在Whats'App中查看此文件,因此请尝试在手机或PC上使用其他程序。

37、将聊天记录发送给自己(或其他人)

Whats'App已经允许您将聊天记录备份到云端,但如果您想将特定的聊天记录发送给某人,或者只是需要收据,该怎么办?您可以随时通过What'sApp通过电子邮件发送聊天记录。

要执行此操作,您需要访问设置>聊天>聊天记录,然后点击“电子邮件聊天”。从此处,您的聊天菜单将会弹出,允许您选择特定联系人或群组的聊天记录。

一旦您选择了所需的聊天,Whats'App将询问您是想要包含媒体还是仅发送文本和表情符号。如果要保持最终文件大小,建议选择后一种选项。一旦您做出决定,您将被带到您的电子邮件应用程序,其中聊天记录(以轻量级.txt格式)将自动附加到草稿消息中。

38、激活两步验证

默认情况下,Whats'App在更换设备时会询问您的号码和一次性密码。但是,启用两步验证意味着,即使拥有SIM卡,狡猾的类型也无法在新手机上访问您的账户。

要启用此功能,您必须访问设置>账户>两步验证。从这里开始,每当您将Whats'App添加到新手机时,系统都会提示您创建一个六位数的引脚。如果您忘记了个人识别码,也可以添加电子邮件地址。一个相当大的疏忽是,在尝试禁用原始设备的两步验证时,您无需输入PIN。

八、 WhatsApp 翻译工具

WhatsApp翻译功能如何设置?WhatsApp用的人很多,但是有个大家经常遇到的问题,那就是WhatsApp本身没有翻译功能,面对国外各种小语种的客户,看不懂客户说什么,还要自己去翻译。然后自己英文或者小语种水平也没有那么高,也不知道如何给客户表达。

WhatsApp翻译功能我分开2块来讲,一块是翻译国外客户发的信息,第二块是我们自己翻译成小语种发给客户。为什么要分开呢,主要还是因为目前来说没有特别好的两者都能兼顾的软件。

工具一:讯飞输入法

讯飞输入法顾名思义是一个输入法软件,平时聊天打字都是用的上的,基本的翻译功能肯定也是有的,下面是具体安装和操作方法。

1.下载安装

手机用户推荐使用这个输入法,直接到商店里面去下载安装就好了,然后打字的时候切换成讯飞输入法。

2.具体操作

我们打开WhatsApp聊天界面,然后点开讯飞输入法,然后选择快捷翻译,选择自己需要翻译的任意语种,我们输入中文就会自动翻译成所选择的对应语种了,甚至可以用语音自动翻译,非常的实用。

操作非常的简单,主要是输入法基本都是免费的,不需要下载什么插件啥的,平时打字聊天也都能用的上,不仅仅是用于WhatsApp,像常见的聊天软件都是可以的,微信也可以。其实很多输入法都能实现这个功能,比如搜狗输入法等等,大家感兴趣也可以去尝试一下。

工具二:Deepl

Deepl是一个免费翻译软件,功能还是非常强大的,除了操作相对来说麻烦一些之外,是强烈推荐外贸人使用的一个翻译软件。当然了,这个工具是需要爬墙的,有WhatsApp的朋友一般都会有爬墙软件,当然了,如果需要爬墙软件也可以推荐。

1.下载安装

安卓手机谷歌商店直接搜索Deepl,苹果手机直接从苹果商店下载安装,安装好了打开就是如下这个样子的。

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第33张

2.Deepl账号注册

我们注册这个账号的时候,建议用谷歌邮箱去注册,相对比较方便一些,如果没有的话可以买一个,可以免费推荐(微信18679138803)。注册流程比较简单,就不发注册流程了,按照提示注册就好了。

3.打开悬浮窗

为了让翻译更加方便,我们有一个比较重要的操作的就是需要把deepl的悬浮窗按钮打开,这样我们在进行WhatsApp翻译的时候,就可以比较方便的进行了。

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第34张

4.具体翻译操作

我们打开WhatsApp,选择需要翻译的国外客户的话,变成深色的就是选择好了,然后点击右上角的三个点,选择复制这个话,最后把悬浮窗打开,就会出现翻译的界面了,选择好要翻译的语言,复制进去就会自动翻译了,非常的简单。

然后这个其实也可以我们翻译发给国外客户,不过我觉得如果是发消息给国外客户的话,用输入法更方便快捷,使用方法参考工具一。

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第35张

总结一下,我们使用WhatsApp的时候,如果是中文翻译成其他语种的话,建议用讯飞、搜狗等输入法自动翻译,更方便快捷。如果是要翻译国外客户发过来的话的话,可以使用deepl这个翻译软件进行翻译。至于电脑版的WhatsApp的翻译,随便找个谷歌插件去翻译就好了,非常的简单,deepl也有谷歌插件。

《2025年WhatsApp外贸全攻略:从养号到爆单的全流程指南》 第36张

以上就是关于WhatsApp全部实用攻略啦!希望这些技巧能帮助你在外贸业务中更加得心应手,无论是精准的客户筛选,还是高效的沟通话术,亦或是利用WhatsApp Business的强大功能,都能让你在与客户沟通时更加专业、高效。愿你在外贸的道路上,借助WhatsApp的力量,不断拓展业务,收获更多的成功与成长。


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